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          共享中心下内部审计研究

          2020-11-07 11:43 来源:内部审计论文 人参与在线咨询

          摘要:随着信息技术在生活工作中的普及,我们正处于一个以“共享”为主题的时代,在这个快速变革的环境中,灵活运用资源并敢于创新才是在竞争中获胜的关键。随着企业不断追求精益化目标的要求,企业内部审计变革发展成为财务管理的一大必然要求。从企业的长远发展角度来看,内部审计的发展不仅能够提高员工工作积极性,还能提升公司整体市场竞争力。但就目前情形来看,企业虽然引进了云技术来搭建信息共享中心,但内部审计体系仍存在许多漏洞以至于其作用尚未完全发挥,因此,本文将主要对共享中心下内部审计的现状问题做出分析并提出相关建议意见,旨在促进内部审计工作的开展和进步。

          关键词:共享中心;内部审计;信息技术

          一、引言

          在这个以信息技术为主导的时代,越来越多的企业认识到信息技术在市场竞争中的重要作用,未来的发展离不开先进的技术。在企业财务管理的发展中,由于信息的多变性、复杂性以及时效性,传统的审计方法在某些方面不能为企业高管提供实时的决策参考,因此有许多企业开始将信息技术运用到审计工作中,希望能够通过搭建一个实时共享平台中心来提高企业内部审计工作效率,虽然在共享中心成立之后确实消除了传统审计模式的一些弊端,但高效的内部审计工作仍然受到多方面因素的影响,共享中心也尚未能发挥其全部作用,因此,企业如何能够好好利用共享中心并开展审计业务是一个亟待解决的问题。

          二、共享中心下内部审计现状问题分析

          1.缺乏先进信息技术支持。虽然大部分民营企业都顺应财务管理的改革趋势设立了共享中心,但却未投入足够资金支持,并没有将先进信息技术引入到内部审计的工作中来,财务管理的信息化程度不高。一方面,在共享中心已经存在的数据由于没有技术支持而无法得到有效的利用,在员工和部门之间财务数据无法高效共享,信息在公司内部脱节,这就导致公司在进行内部审计的过程中困难重重,严重拖慢整个内部审计的进程,不能反映全面的信息,最终对整个公司的审计结果产生巨大影响。另一方面,即便有些企业引入了一些先进的技术,但是企业内部的审计人员却无法高效使用这种新技术,那么新技术的存在也无任何意义。在企业审计人员内部仍然盛行着传统的审计方法,一时间难以适应改变,传统的审计方法需要消耗大量的人力物力,导致审计工作的实际效率低下,在前期的审计工作开展前面临诸多的问题困难,也会影响后期的工作开展。

          2.内部审计目标不明确。审计目标是审计工作中的前进向导,是促进审计员工共同努力的指南。但是目前内部审计人员对于公司运营战略目标没有一个全面的认知,不能够深入了解管理层的风险偏好,洞察管理信息的需求,导致审计人员在工作过程中抓不到核心,不能及时提供管理层所需的信息,造成不必要的时间浪费甚至是公司损失。此外,审计人员工作中目标不明确就仿佛迷失了审计的方向,内部的审计工作就具有了一定的盲目性,这种由于信息不对称将会带来委托关系中的道德风险和逆向选择,企业内部目标不明确实质上也是管理制度的问题,如果不能够使员工目标明确,最终将会导致整个企业运行的低效率。

          3.缺乏专业内部审计人才。目前在企业内部审计工作大多数还是与传统的财会人员负责,他们虽然确实能够帮助企业完成一些审计工作,但在共享中心的模式下,审计工作仍然存在许多弊端,一些企业内部人员的陈旧思想以及行为甚至会对企业的发展产生一定的负面影响。由于专业的审计人才在市场上相对匮乏,大部分企业内部的审计工作不能够有效发挥作用,一些优秀的审计方法或是先进的审计技术都无法运用于审计工作中。人才的缺失导致共享中心下内部审计的许多问题都得不到良好解决,久而久之问题堆积,甚至会对整个企业的经营产生负面影响。

          4.缺乏完善内部审计体系。虽然企业内设立了共享中心,但在共享中心下内部审计却很难发挥具体作用,很大一部分原因就是内部审计体系尚不完善。目前的审计体系功能性缺失,具体的审计工作开展缺乏侧重点,无法为企业经营决策提供合理建议。企业本身以盈利为最终目标,那么在内部审计时就要侧重于财务方面的审计,要及时发现财务管理方面的问题并进行风险防控。很多企业在财务审计方面,审计人员不能够全面掌握组织经营活动以及其产生的财务信息,造成财务分析的偏差,结果使整个企业蒙受经营损失。

          三、内部审计案例分析

          中铁集团于2016年引入财务共享中心系统。截至2018年底,中铁集团及下属子公司和所有工程项目已全部纳入共享中心体系。通过制度梳理和专业化分工,已实现了资金集中管理会计核算与财务报告的集中性,提高了资金的使用效率。中铁集团共享中心已成为国内较大的共享系统之一。在内部审计方面,中铁集团有许多方面值得借鉴。

          1.构建企业有长效的风险防范和控制机制。共享中心结合实际开展内部审计,制定风险预警通报工作管理办法,跟踪落实预警事项的落实整改情况,对整改不到位的责任单位和人员,经共享中心研究,会提请相关部门处理。

          2.专业的审计人员与培训机制。为提升财务人员整体业务素质,更大程度地发挥共享中心的平台作用,按照集团公司年度财务工作计划,开展共享中心与各单位财务人员业务交流活动。此外,中铁集团为了进一步提高中心全体员工的专业胜任能力和综合素质,还制定了年度员工培训计划,由每个科室的业务骨干及领导给所有员工授课。而且,每年开办职称考试的辅导班,供大家在业余时间在一起听网课学习,对于考过职称的给予一定的奖励。

          3.建立业务日常稽核工作机制。建立日常稽核机制是进一步加强质量管理的重要举措,是进一步完善共享中心的内部管理的重要方面,是共享中心发展的内在要求,也是适应集团公司发展的必然要求。从日常稽核内容、方法和工作记录三方面入手,顺应发展变化,适时调整优化工作职能,进一步完善共享中心内部管理,将业务质量放在更加突出的位置。

          四、共享中心下内部审计改进建议

          1.先进技术支持内部审计工作。在企业的共享中心下开展内部审计工作需要适应时代的变化,积极引入先进的信息技术并在公司内部普及技术使用方法,在发挥技术优势的基础上进一步利用员工的积极能动性,促进公司审计工作的推进发展。在审计工作的推进过程中,可以成立专门的审计小组,负责将信息技术的使用方法以及注意事项传达给工作人员,逐渐使员工放弃传统的审计方法,适应新时代的变化。此外,企业内部的财务数据实质上也是新型审计理念中的审计内容,云审计就是要对各种数据全面审计从而发现其中的问题,再解决问题,企业要学会合理利用大数据相关的技术,收集整理信息并上传到共享中心,建立大数据库,方便以后任何时段对所需的数据进行调取审计,这样庞大的数据库需要先进的信息技术进行管理支撑,以防造成数据的冗余杂乱,只有在大数据的支持下,共享中心下的内部审计才能有效进行。

          2.明确审计目标挖掘审计动力。明确的审计目标,一方面能够使员工熟悉企业组织的经营管理情况,为以后工作的开展提供便利,另一方面能够使所有审计员工团结一心,共同朝着一个方向努力。因此,在组织发展过程中,要让审计人员明确整体审计目标,及时传达管理层的目标意愿,防止审计人员与管理层人员目标发生严重偏离。此外,要明白内部审计是一项非常复杂的工作任务,要给予审计人员足够的价值认同和职业认同,让他们感受到家的归属感和自我的人生价值,让他们保持对审计工作的热情和激情,在工作过程中能够客观冷静的根据现实数据给出相关分析报告。因此,审计人员要不断加强相关专业知识的学习,热爱工作,努力用自己的勤奋来换取职业的荣誉,在追求业绩的同时更要为组织创造更多的价值,承担更多责任的同时也实现自我的人生价值。

          3.引进并培养专业审计人才。随着新时代的发展,企业经营中最重要的就是人才的支持,当然内部审计工作也需要专业化的人才支持,只有专业化的人才才能有效利用专业方法和技术,为企业审计工作节省时间精力。企业一方面要积极在人才市场上招聘专业审计人才,提供诱人的薪酬条件或其他福利,逐渐扩大内部审计人员队伍,提升审计人员的专业能力和综合实力,组成一支优秀的审计队伍。另一方面要在引进人才的同时培养企业内部新型人才,让引进的专业人才定期给组织内其他审计员工传授相关专业知识技能,教授关于先进审计技术的使用方法,并帮助他们将所学知识理论运用到工作中,培养企业内部的优秀人才队伍,帮助企业开展审计工作。此外,最重要的是企业要学会留住专业人才,提供他们所需的必要条件并给予他们一定的激励措施,让他们对企业产生家的归属感并愿意留在企业工作,及时关注每一位优秀员工的心理状态并做出良好的沟通协商。通过广纳人才和内部人才建设双管齐下的方法,一定能在企业内部建立一支庞大的专业人才队伍,帮助企业审计工作的高效运作。

          4.构筑完善的内部审计体系。完善的内部审计体系是高效审计运行的关键,而审计活动中要以财务审计为中心,实现审计工作的成功转型。在财务收支审计中,要学会利用大数据收集整理有关企业经营的所有财务信息,通过对数据的分析对财务审计结果加以判断,及时发现企业管理中存在的不足,以此来确定内部控制等其他审计工作的重心。在内部控制审计中,要侧重于审查内部控制制度是否健全或是否有效执行,比如审查一些规章制度是否规范,公司资源是否有效得到利用,企业经营活动是否符合国家法律规范等等。在风险管理审计中,由于外部环境的变化和竞争对手的战略改变,企业在经营过程中必然会面临很多风险,在风险来临时最重要的就是快速反应能力以及科学的决策能力,内部审计人员在风险来临时要掌握足够多的信息,客观对组织行为进行审查评估,对即将面临的风险提出合理化的建议,帮助管理层做出经营决策。在经营绩效的审计过程中,要善于揭露企业因为经营不善或者管理不当所造成的损失,及时止损并提出改进建议,使问题得到及时解决。只有对审计体系各方面不断完善,才能为企业创造更多价值。

          五、结语

          每个企业都在开展审计业务,但真正能够有效开展审计并利用审计结果的企业却为数不多,很多企业很难将优秀的方法落实到位,加之缺乏专业化的审计人才,开展审计工作的效率极其低下。在这个差异化明显的时代,虽然审计开展的方式多种多样,但这些方法还需要企业根据自身实际情况进行选择,不能人云亦云。在信息技术快速发展的条件下,在大数据影响愈发深远的条件下,企业更应该把握机遇,敢于挑战,抓住信息技术变革对审计工作的影响,思考在共享中心存在的前提下如何运用一切有利因素推动内部审计的有效进行,对企业内部审计体系不断完善,使企业各项措施都能够很好的落实到位并发挥其作用,从而使企业内部管理更加系统有条理化,也使企业在市场竞争中能够脱颖而出。

          作者:于逄 单位:济南职业学院

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